Wo Stehst Du
Jeder Mitarbeiter erhält einen personalisierten RFID-Transponder oder iButton. Dieser wird zur Arbeitszeiterfassung auf das Lesegerät aufgelegt. Das Lesegerät signalisiert über eine Bestätigungs-LED oder über einen Signalton, dass der Transponder erfolgreich erfasst wurde. Ihre Vorteile Automatische Kostenstellenzuordnung durch Geozonenauswertungen Schnittstellen zu Dispositions- und Auftragssoftware Robuste Arbeitszeiterfassung für raue Umgebungen Schichtpläne und Urlaubszeiten- und Fehlzeitenverwaltung Live-Datenübertragung aller Filialen und aller Baustellen Arbeitszeiterfassung in Gebäuden und auf Baustellen Alle Mitarbeiter nutzen ein Buchungsterminal zur Arbeitszeiterfassung. Das robuste Buchungsterminal überträgt die erfassten Daten direkt an den GPS-CarControl Server. Somit können alle Daten in Echtzeit über das GPS-CarControl Portal eingesehen werden. Für Abteilungsleiter oder Vorarbeiter haben wir zudem ein spezielles Web-Frontend implementiert, welches eine problemlose Bedienung auf Tablets ermöglicht.
2) Näher am operativen Geschehen Wie bereits erwähnt ist es nicht immer möglich als Geschäftsführer eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens an allen Arbeitsstätten gleichzeitig anwesend zu sein. Die mobile Zeiterfassung mit GPS ermöglicht den Mitarbeitern ein orts- und zeitgenaues Ein- und Ausstempeln. Folglich können diese Daten ganz zentral auch nachvollzogen werden. Für Herrn Baumeister bedeutet dies, dass er vom Büro aus quasi mit seinen Angestellten live am Ort des Geschehens dabei sein kann. Ist ein Mitarbeiter zum Beispiel einmal nicht eingestempelt obwohl er es eigentlich sein sollte, weiß Herr Baumeister sofort, dass es wohl ein Problem gibt und kann entsprechend handeln. 3) Genauere Erfassung Nachdem bei einer modernen mobilen Zeiterfassung sämtliche Daten elektronisch erfasst werden, gehören Übertragungsfehler und unordnungsgemäße und ungenaue Aufzeichnungen der Vergangenheit an. Alle Stempel- und Pausenzeiten werden direkt in eine Excel-Tabelle übertragen und stehen ganz kompakt zur Weiterverarbeitung bereit.
Alle protokollierten Arbeitsprozesse stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und helfen Ihnen dabei, sich ein aktuelles Bild zu machen. Auch historische Projektdaten sind sofort aufrufbar, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Ihre Vorteile Echtzeit-Statistik über Arbeitszeiten und abgerechnete Arbeitsstunden. Optimierter Workflow für alle Mitarbeiter – viel schneller und produktiver. Keine Wartezeiten auf die Projekt- oder Stundenzettel. Ihre Mitarbeiter sind flexibel und müssen nicht mehr zwingend in den Firmensitz kommen. Geringe Kosten und hoher Nutzen GPS Zeiterfassung im Fahrzeug Mobile Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug für den professionellen Einsatz ermöglicht eine einfache, ortsunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über ein Buchungsterminal im Fahrzeug. Alle Aufzeichnungen der Arbeitszeit werden geprüft und gebucht. Verlassen Sie sich zukünftig auf Fakten. Die Zeiterfassung wird dabei durch die GPS-Daten des Fahrzeugs ergänzt und aufgewertet. Dabei ist die Aufzeichnung denkbar einfach.
Wie funktioniert's? Was Sie benötigen ist ein Smartphone/ Tablet. Um die Arbeitszeit zu erfassen, wählt der Mitarbeiter am Smartphone/ Tablet das Objekt aus, an welchem er seine Arbeit beginnt. Das Smartphone sendet dann die GPS-Daten in das LogPro Portal, wo der Abgleich der hinterlegten Standortdaten stattfindet. Stimmen die Daten überein, wird die Arbeitszeit erfasst. Bei abweichenden Standortdaten zeigt das Portal eine entsprechende Meldung an.
Das gefällt dir vielleicht auch
Zusätzlich erzeugt das mobile Zeiterfassungssystem einen offiziellen Nachweis über die Arbeits- und Leistungszeiten gegenüber Kunden. Hier können Sie die mobile Zeiterfassung von Crewmeister kostenlos und unverbindlich ausprobieren. 4) Mehr Transparenz und Prävention vor Arbeitszeitbetrug Die digitale, mobile Zeiterfassung fördert aber auch die Transparenz des Arbeitsverhältnisses. So ist durch die GPS-Erfassung sichergestellt, dass sich alle Mitarbeiter auch tatsächlich vor Ort an der Arbeitsstätte ein- und ausstempeln und nicht von Zuhause oder vom Arbeitsweg aus. Gleichzeitig werden Übertragungsfehler vermieden und somit sichergestellt, dass der Arbeitnehmer für genau die geleistete Arbeitszeit entlohnt wird. Auch Mitarbeiter können ihrem misstrauischen Vorgesetzten die erbrachte Arbeitsleistung nachweisen und so sicherstellen, dass z. B. Überstunden sauber ausbezahlt werden. Potenzielle Hürden mobiler Zeiterfassung 1) Datenschutz Bei der Erfassung von GPS-Standortdaten mit einer mobilen Zeiterfassung werden grundsätzlich personenbezogene Daten gespeichert.
Egal ob Handwerk, Gebäudereinigung, Foodtrucks oder in anderen Branchen. Viele Unternehmen haben mobil arbeitende Mitarbeiter. Diese befinden sich oft an unterschiedlichen Einsatzorten. So entsteht im Bereich Zeiterfassung schnell ein Durcheinander. Nehmen wir das Beispiel des Bauunternehmers Baumeister. Mit seinen beiden mobilen Teams à 6 Mitarbeitern hat der Geschäftsführer Herr Baumeister einiges zu tun, wenn es um die Dokumentation der Arbeitszeiten geht. Sein Betrieb nutzt noch den altbekannten Stundenzettel zur Zeiterfassung. Die Mitarbeiter notieren kurz vor Feierabend zwischen Tür und Angel ihre geleistete Arbeitszeit und reichen den handgeschriebenen Zettel dann am Ende der Woche ein. Jedoch hat Baumeister eine Menge Ärger mit der Zeiterfassung mit Zettel und Stift. Am Ende der Woche bekommt er einen Berg von Zetteln mit den abgeleisteten Stunden seiner Mitarbeiter, die er nicht nur mühsam entziffern, sondern auch noch in eine Excel-Tabelle übertragen muss. Gefühl das nicht jeder Mitarbeiter bei der Angabe der Stunden vollkommen ehrlich ist.
Wo Stehst Du, 2024